Uwaga! W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych praca w serwisie e-czesne odbywa się przy bezpiecznym połączeniu szyfrowanym. Aby mieć tego pewność prosimy o sprawdzenie w pasku adresu przeglądarki, czy wprowadzony adres ma postać https://www.e-czesne.pl oraz zweryfikowanie ważności certyfikatu bezpieczeństwa, który najczęściej jest przedstawiany przez przeglądarkę w postaci ikony zamkniętej kłódki.

E-CZESNE
jest to internetowy serwis prezentacji rodzicom uczniów informacji związanych z płatnościami za szkołę. Skierowany jest on przede wszystkim do prywatnych szkół podstawowych, gimnazjów czy liceum. W oprogramowaniu tym zastosowano inteligentne moduły powiadomień, dzięki którym rodzice uczniów mogą otrzymywać na swój adres e-mail bądź SMS'em informacje np. o zaległościach w płatności za szkołę, odnotowaniu wpłaty, wygenerowaniu nowego naliczenia oraz inne dowolne ogłoszenia lub komunikaty. Sekretariat uczelni prowadzi pełną baz uczniów szkoły z zaawansowanymi mechanizmami wyszukiwania, filtrowania, sortowania oraz podziałem na klasy, roczniki itp. Dział księgowości ma do dyspozycji szereg użytecznych funkcji dzięki którym wygeneruje uczniom naliczenia za szkołę, wprowadzi wpłąty - pojedyńczo lub automatycznie poprzez zaimportowanie wyciągu bankowego. Dodatkowo serwis oferuje szereg raportów oraz wydruków list / zestawień.


JAK TO DZIAŁA ?
W E-czesne rozróżniamy 3 rodzaje użytkowników - Uczeń, Operator i Administrator, które posiadają różne kompetencje i uprawnienia. Podstawowy zakres wykonywanych czynności dla każdej z ról kształtuje się następująco:

1. Administrator (pracownik sekretariatu)
   • budowanie struktury szkoły w formie drzewa (podział na: zespół szkół > szkoła > klasy)
   • definiowanie roczników szkolnych
   • prowadzenie kartoteki uczniów (dodawanie nowych uczniów, aktualizacja danych)
   • przeprowadzanie migracji (przechodzenie do nowej klasy, przepisywanie na inny rocznik)
   • dodawanie kont serwisu, odnawianie haseł
   • generowanie naliczeń
   • publikowanie ogłoszeń
   • wysyłanie powiadomień E-mail i SMS
2. Operator (pracownik działu księgowości)
   • wprowadzanie i kontrola wpłat (automatyczne poprzez import wyciągów bankowych i pojedyńcze)
   • wysyłka powiadomień o zaległościach, wpłatach, naliczeniach (indywidualnych i masowych)
   • wydruk raportów tj. lista wpłat, lista naliczeń, zaległości, nadpłaty, salda - zbiorczo
3. Uczeń (rodzic / opiekun ucznia)
   • odczyt informacji o liście naliczeń na dany semestr / rok oraz stanie wpłat
   • wydruk stanu naliczeń / wpłat
   • wydruk blankietu przelewu / wpłaty zaległej płątności
   • płatności elektroniczne (przelewy natychmiastowe przez Internet, płatność kartą kredytową, PayPal)
   • ogłoszenia ze szkoły
   • odbiór informacji ze szkoły drogą E-mail / SMS

PODSTAWOWE CECHY SERWISU

• Powszechny dostęp do danych za pośrednictwem sieci Internet
• Jedna wspólna baza danych
• Moduł płatności za szkołę z możliwością generowania naliczeń oraz importu wpłat z wyciągów bankowych
• Operacje masowe
• Komunikacja powiadomieniowa przez E-mail / SMS
• Wydruki i raporty do formatu PDF
• Płatności elektroniczne za szkołę
• Wydruk blankietu przelewu / wpłaty
• Tablica ogłoszeń
• Bezpieczeństwo danych pod nadzorem GIODO

ZALETY PŁYNĄCE Z KORYSTANIA Z E-CZESNE

• Nowoczesne metody wymiany informacji pomiędzy szkołą, a podopiecznymi uczniów kanałami Internet, E-mail, WWW;
• Wgląd w płatności dziecka przez Internet - dostęp o każdej porze dnia z domu, pracy;
• Znaczne obniżenie sumy zaległości w płatnościach za szkołę m.in. dzięki systemowi powiadomień (wezwanie do zapłaty);
• Prosta i wygodna obsługa, nie wymagająca przeprowadzenia żadnych szkoleń;
• Operacje przeprowadzane w obrębie jednej bazy danych;
• Dzięki zaawansowanym metody wyszukiwania, sortowania i filtracji szybko dotrzesz do właściwych danych (uczniów, klas, roczników, płatności);
• Niski koszt wdrożenia i utrzymania serwisu;
• Podniesienie prestiżu oraz wzbogacenie oferty szkoły;

Jednym z podstawowych założeń serwisu prezentacji płatności za szkołę E-Czesne jest bezpieczeństwo Państwa danych, które zgromadzone są bazie serwisu. Ochrona danych osobowych w nim zawartych poddana została nadzworowi GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) o identyfikatorze wniosku 3220/2010.

Dodatkowo została podpisana umowa na powierzenie przetwarzenia danych osobowych wraz ze specjalną usługą hostingu danych osobowych, nad bezpieczeństwem których dodatkowo czuwa firma Hostersi Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku przy ul. Dworek 23.
Firma Hostersi dysponuje własnym Data Center o wysokim poziomie bezpieczeństwa (zabezpieczenia antywłamaniowe serwerowni, system kontroli dostępu, służba ochrony, UPS, system antywirusowy, firewall i inne).

Praca w serwisie odbywa się wyłącznie na bezpiecznym szyfrowanym połączeniu SSL, nadzorowanym przez certyfikat bezpieczeństwa. Każde konto w serwisie chronione jest zakodowanym hasłem dostępu, znanym wyłącznie osobie odpowiedzialnej za dostęp do serwisu E-Czesne.

Wprowadzone przez nas procedury bezpieczeństwa dają Państwu gwarancję bezpieczeństwa danych. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności.